Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Wien

Ihre Aufgaben

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen in Vollzeit und unbefristet am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf
Koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen
Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien
Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse
Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
Analytisches und unternehmerisches Denken
Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Warum wir?

starkes Team: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.
unbefristeter Arbeitsvertrag: Du hast eine entscheidende Position bei uns und natürlich einen Festvertrag.
Du bist wichtig: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe, erhältst von Beginn an 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und Du bekommst regelmäßig Feedback.
zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.

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Über uns

Die AdVenture Marketing GmbH ist ein in Wien ansässiges Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Mitarbeiter- und Kundengewinnung für Handwerksbetriebe in Österreich spezialisiert hat. Mit modernen Online-Marketing-Strategien unterstützt AdVenture Marketing Handwerksbetriebe dabei, ihre Sichtbarkeit im Internet zu erhöhen und als führender Arbeitgeber in ihrer Region wahrgenommen zu werden.

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